Kanban est un outil de gestion des tâches d’équipe qui peut fournir un moyen agile, transparent et efficace de planifier et d’exécuter la mise en œuvre de votre pilote. Les projets traditionnels « poussent » souvent les activités vers ceux qui les mettent en œuvre, ce qui pose des problèmes lorsque les gens sont surchargés. Kan Ban est un processus de « pull » qui vous permet de cartographier le travail de l’équipe, puis de permettre à chaque membre de l’équipe de « tirer » le travail.

Cette approche permet d’avoir une vue claire de tout le travail de l’équipe, de s’assurer qu’il n’y a pas de surcharge ou de duplication, et que les tâches sont effectuées à temps. La méthodologie Kanban est issue du « lean manufacturing » et a ensuite été adoptée dans le développement de logiciels. Il est utilisé dans le cadre de projets logiciels dans le secteur humanitaire, mais il y a peu de preuves qu’il soit utilisé plus largement qu’à l’heure actuelle. Kanban est conçu pour améliorer un certain nombre de domaines de la performance du projet. Pour les projets pilotes d’innovation, les trois principaux domaines sont les suivants :

• Visualisation : Il fournit à toute l’équipe une vue unique du déroulement des activités et des tâches d’un projet
• Limiter les travaux en cours : cela permet aux équipes de réduire la quantité de tâches multiples qu’elles effectuent pour augmenter l’efficacité.
• Couler: L’utilisation d’un système axé sur la demande garantit que les personnes qui mettent en œuvre ont le contrôle du flux de travail.

Disposer d’un système visuel et axé sur la demande est beaucoup plus centré sur l’utilisateur, adapté à la conception et permet une gestion de projet rapide et efficace. Il peut s’agir d’un simple tableau visuel tel que celui ci-dessous, où il n’y a que trois étapes dans le flux de travail : faire, faire, faire. Cela peut toujours faire face à la complexité en codant les cartes par couleur pour différentes catégories (par exemple, les flux de travail ou par les responsables).