Kanban es una herramienta de gestión de tareas en equipo que puede proporcionar una forma ágil, transparente y eficaz de planificar y ejecutar la implementación de su piloto. Los proyectos tradicionales a menudo "empujan" las actividades a quienes las implementan, causando problemas a medida que las personas se sobrecargan. Kan Ban es un proceso de "extracción" que le permite trazar el trabajo del equipo y luego permitir que cada miembro del equipo "extracción" del trabajo.

Este enfoque permite una visión clara de todo el trabajo que está haciendo el equipo y se asegura de que no haya sobrecargas ni duplicaciones, y de que las tareas se realicen a tiempo. Kanban como metodología se origina en la "fabricación ajustada" y luego se adoptó en el desarrollo de software. Se utiliza en proyectos de software en el sector humanitario, pero hay poca evidencia de que se use más ampliamente que eso en este momento. Kanban está diseñado para mejorar una serie de áreas del rendimiento del proyecto. Para los pilotos de innovación, las tres áreas principales son:

• Visualización: Proporciona a todo el equipo una visión única de cómo van las actividades y tareas de un proyecto
• Limitar el trabajo en curso: Permite a los equipos reducir la cantidad de multitarea que realizan para aumentar la eficiencia.
• Fluir: El uso de un sistema basado en la demanda garantiza que las personas que lo implementan tengan control sobre el flujo de trabajo.

Tener un sistema visual y basado en la demanda es mucho más apropiado para el diseño centrado en el usuario y permite una gestión de proyectos rápida y eficiente. Puede ser un tablero visual simple como el que se muestra a continuación, donde solo hay tres etapas en el flujo de trabajo: hacer, hacer, hecho. Esto aún puede hacer frente a la complejidad codificando por colores las tarjetas para diferentes categorías (por ejemplo, flujos de trabajo o por los responsables).