ستساعدك المراجعات الدورية على تتبع وتوثيق تقدم المشروع التجريبي في بيئة الفريق، واتخاذ قرارات في الوقت الفعلي والدوران عند الاقتضاء، ومشاركة التعلم عبر فريق المشروع.

تسمح العديد من فرق الابتكار بإدارة طيارها بأن تهيمن عليها متطلبات الممول. يعتمد الإبلاغ على "ما يريده المانح" وغالبا ما يترك لشخص واحد جمع المعلومات وإبلاغ "قائد المشروع" و "المانح". هذه العملية تقوض خفة الحركة والشمولية. هذا يعني أنك مدفوع باستمرار بأهدافك الأصلية وخطة نشاطك ، سواء كانت لا تزال صالحة أم لا.

تهدف المراجعات الدورية إلى أن تكون جلسة فريق تفاعلية ، حيث تجتمع معا (وجها لوجه حيثما أمكن ذلك ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن إجراؤها عبر الإنترنت أو عبر الهاتف) للخضوع لعملية مراجعة منظمة. نوصيك بالقيام بذلك شهريا ، وعلى الأقل كل ثلاثة أشهر.

خصص 2-3 ساعات حيث يمكنك جميعا تحرير أنفسكم من النشاط اليومي للطيار من دقيقة إلى دقيقة والتفكير في كيفية سير الأمور ، وما قد تحتاج إلى تغييره. هذه فرصة للتحدث عما حدث والتخطيط للفترة القادمة. سيولد معلومات لإعداد التقارير والتخطيط ، ولكن الأهم من ذلك ، أنه حان الوقت للتفكير في الغرض من الطيار ، ونظرية التغيير الخاصة بك ، ومعتقداتك الأساسية حول الابتكار - ومعرفة ما إذا كان البحث والتعلم الجديدان يتطلبان منك التمحور.

أخيرا ، يوفر توثيق هذه العملية معلومات وتعلما مهما يمكن استخدامه لفهم رحلة الابتكار ، وسبب اتخاذ القرارات ، وتحسين الممارسة. ستؤدي مناقشة العناصر التالية وتوثيق تعلمك وقراراتك إلى تمكين مشروعك من التكيف وفريقك من الاحتفاظ برؤية ما تحاول تحقيقه وامتلاكها. الميزات الرئيسية التي يجب تغطيتها هي:

• الإنجازات الرئيسية في الفترة السابقة
• التحديات الرئيسية في الفترة السابقة
• أي تغييرات في السياق
• نتائج ملاحظات المستخدمين وجميع أنشطة البحث والتعلم
• القرارات المتعلقة بما إذا كانت التغييرات مطلوبة وما إذا كنت بحاجة إلى التمحور
• الأهداف الرئيسية للفترة القادمة