التنبؤ بالفئة المرجعية هي طريقة يمكنك تطبيقها للتأكد من أنك دقيقة قدر الإمكان في التخطيط الخاص بك ، من منظور الجودة والميزانية والوقت والموارد.

توصل معظم فرق المشروع إلى توقعات للمدة التي سيستغرقها الطيار بناء على الجدول الزمني لتمويل المنحة أو العقد. سيقومون أيضا بتقدير الميزانية والأشخاص المطلوبين وأي موارد أخرى مطلوبة بناء على ما يعتقدون أنهم يستطيعون جمعه. لتجنب الميل الشائع إلى التقليل من شأن الوقت والموارد التي ستحتاجها ، يمكن استخدام التنبؤ بالفئة المرجعية لتحسين موضوعية تحليلك.

الفكرة هي معرفة كيفية أداء المشاريع المماثلة في الماضي وبناء توقعاتك على الأداء الفعلي لهذه "الفئة المرجعية" للمشاريع المماثلة ، وبالتالي تجنب كل من تحيز التفاؤل واحتمال التحريف. حتى إذا كنت تعمل على ابتكار ولا يمكنك تحديد العديد من المشاريع المماثلة ، فعادة ما يكون هناك بعض المشاريع التي يمكن أن تساعد في إرشادك. للقيام بذلك بشكل صحيح يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت والجهد والنفقات. ومع ذلك ، فإن الطريقة السريعة ممكنة.

المجال المرجعي الأول هو تحديد المشاريع المتشابهة من حيث النوع ، ثم معرفة كيفية أدائها مقابل خططها الأصلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن بناء نظام إدارة معلومات ، فقد تم إنشاء أنظمة أخرى من قبل. إذا كنت قد مررت بعملية بحث جيدة ، فستكون قد حددت أنظمة قد تكون متشابهة. يمكنك بعد ذلك محاولة إجراء مقابلات مع الأشخاص المشاركين في هذه المشاريع للتعرف على الوقت والتكلفة والموارد اللازمة لتقديمها.

المجال المرجعي الثاني هو تحديد المشاريع في السياق الذي ستنفذه فيه المشروع التجريبي. تحدث إلى الأشخاص الذين يديرون مشاريع مماثلة أو مماثلة لفهم ما إذا كانت العوامل السياقية والبيئية ، مثل الأمن واللوجستيات وأنماط الطقس وما إلى ذلك ، تسببت في حدوث تأخيرات أو تكاليف إضافية. من خلال تطوير فئة مرجعية من المشاريع لنوع الابتكار ، وفئة مرجعية من المشاريع للموقع ، يمكنك استخلاص الدروس من كليهما لتصميم مشروع تجريبي أكثر جدوى وقوة.